Il backoffice web
Tutto sotto controllo, da qualsiasi browser
Il server centrale gira sulla rete della festa ed espone un pannello web: è il cervello e l'archivio di tutta la manifestazione. Qui si decide il menu, qui arrivano tutti gli scontrini, qui si guarda come sta andando la serata.
La dashboard
I numeri della serata, in un colpo d'occhio
È la pagina pensata per restare aperta tutta la sera su uno schermo in regia. Si aggiorna da sola, senza ricaricare nulla.
- Scontrini di oggi e scontrino medio: il termometro della serata.
- Incasso della serata e da inizio festa, divisi fra contanti, POS e sospeso.
- Prodotti a magazzino: verde ce n'è, giallo stanno finendo, rosso è finito.
- Ultimi scontrini ricevuti in tempo reale, cliccabili per vedere riga per riga.
Se i numeri restano fermi mentre le casse vendono, è il segnale che una postazione ha perso la rete: te ne accorgi dalla dashboard prima che te lo venga a dire qualcuno.
Prodotti attivi a magazzino
Ultimi scontrini ricevuti Live
| Ticket | Punto servizio | Cassa | Totale |
|---|---|---|---|
| 1782859914547 | Bancone | Cassa Uno | € 17,50 |
| 1782859880874 | Tavolo 12 | Cassa Due | € 34,50 |
| 1782859764104 | Asporto | Cassa Uno | € 9,50 |
Cosa c'è dentro
Il pannello, voce per voce
Le voci sono ordinate per frequenza d'uso: più stai in alto, più le userai durante la festa.
Prodotti e categorie
Il menu della festa: nome, prezzo, posizione del tasto, colore della categoria, reparto che lo prepara, foto e descrizione per il menu QR. Si duplica un articolo simile in un secondo.
Magazzino
Metti sotto scorta solo i prodotti critici. La giacenza cala da sola a ogni vendita, su tutte le casse. Con i gruppi più articoli consumano la stessa scorta: tre panini diversi, un solo pane.
Scontrini
L'archivio di tutto il venduto, da qualsiasi cassa. Filtri per data contabile, cassa, punto di servizio, metodo di pagamento e orario. Dettaglio riga per riga in un clic.
Analisi vendite
Incasso, scontrini e scontrino medio del periodo; metodi di pagamento, top 10 prodotti, vendite per categoria, andamento nel tempo e confronto fra casse. Export Excel e PDF.
Gestione finanziaria
Fondo cassa iniziale e prelievi di contante registrati per postazione, con utente, orario e nota. È il pezzo che fa quadrare la chiusura.
Conti sospesi
Anagrafica di staff, volontari e fornitori con versato, consumato e saldo. Ricariche e addebiti aggiornati in tempo reale su tutte le casse.
Casse
Elenco delle postazioni con stato di collegamento, configurazioni inviate da remoto (POS, SumUp, coperti, sospesi) e attivazione della modalità chiosco.
Stampanti e centri di produzione
Quali stampanti esistono, dove sono, chi è la riserva di chi, e le regole che decidono su quale stampante esce ogni comanda in base al punto di servizio.
Template di stampa
Il layout di scontrini, comande, biglietti QR e riepiloghi di chiusura, componibile a blocchi: intestazioni, righe, totali, QR code e taglio carta.
Utenti e ruoli
Ogni persona vede solo quello che le compete: chi gestisce la serata non entra nella configurazione dell'impianto.
Parametri di sistema
Le impostazioni generali della festa, a partire dall'ora di cambio della giornata contabile.
Manuale integrato
Il manuale completo di backoffice e cassa è dentro il pannello, con le figure di ogni schermata, la ricerca e l'esportazione in PDF da lasciare ai volontari.
Il dettaglio che salva la serata
La giornata contabile
Una festa lavora a cavallo della mezzanotte: all'una di notte stai ancora vendendo la serata di ieri. Per questo SA-Logic non ragiona con il calendario, ma con la giornata contabile.
C'è un'ora di cambio giorno — normalmente le 06:00 del mattino — e tutto quello che viene incassato prima di quell'ora finisce nella serata precedente. Uno scontrino battuto all'1:15 di domenica risulta nella giornata di sabato, che è esattamente quello che serve per far quadrare i conti.
È il motivo per cui gli incassi tornano anche se chiudete alle tre di notte. L'orario si cambia dai parametri di sistema.
Dove gira il server
Il backoffice è sviluppato in PHP con interfaccia web responsive e può appoggiarsi a database diversi: SQLite per le installazioni leggere, oppure MySQL, PostgreSQL e Microsoft SQL Server dove serve di più. Durante l'evento gira sulla rete locale, per essere velocissimo e indipendente da internet.
Le casse dialogano con lui tramite servizi API in formato JSON: catalogo e configurazioni scendono, gli scontrini salgono.